再忙，也要去做的事 (中)

再忙，也要去做的事 (中)

上週分享了在這「忙翻」的世代，每天都有一堆事情追著我們跑；如何在忙得不可開交的生活中，仍能抓穩人生方向盤，走在正確的航道上，的確考驗著每個人的智慧及定力。所以，上週分享再忙也要去做的第一件事，就是「再忙，也要去禱告！」。今天要分享第二件事，「再忙，也要做規劃！」

 

    第二：再忙，也要做規劃

 

　　由於我們每天只有24小時，平均年齡約80歲。所以聖經提醒我們不要虛度光陰，迷糊度日，「你們要謹慎行事，不要像愚昧人，當像智慧人。要愛惜光陰，因為現今的世代邪惡。不要作糊塗人，要明白主的旨意如何」（弗5:15-17）。為要管理我們有限的人生，發揮最大的果效，就不能不規劃管理我們的時間。

    首先要認識每天所擁有時間的類型：第一種是必要時間，指與基本生存有關的吃喝拉睡等不可少的時間。第二種是約束時間：指受限於經濟身份不同，而必須承擔上班等養家責任的時間。第三種是自由時間：指扣除以上兩種時間後，個人可以自由支配使用的剩餘時間。

    從以上時間的類型看得出來，越是後面的類型越需要管理，因為它直接影響我們一生的成敗特別針對第三類型的自由時間，我們更必須善做管理。借用時下流行的80/20原理，先學做輕重管理，再加上活力管理。

     80/20的原理就是「重要少數與瑣碎多數」的原理。起先提出此原理的經濟學家發現，百分之二十的人掌握百分之八十的財富，進而引申發現這百分之二十的人也貢獻百分之八十的稅收。應用在許多層面都符合此項比例的原理，例如在教會中，百分之二十的人可能也參與了百分之八十的事奉；而生活中重要的事約只占百分之二十，其餘百分之八十是屬於瑣碎的事。

    若將 80/20的原理應用在時間的管理上，我們若能在體力精神都最佳的狀況下，致力完成那百分之二十重要的事務，相對會為我們的生活取得最關鍵百分之八十的效益，使我們的人生和諧美滿又有果效。所以為輕省有效的發揮管理時間的最大效益，我們必需學習每日做好輕重管理及活力管理。

    所謂輕重管理，就是將每日重要又急迫的A級事務列出，再將很急迫但不重要，以及不急迫但很重要的B級事務列出，最後再將不重要也不急迫的C級事務列出，如右圖所列。

        

    然後在一天活力最旺的時候做A級事務，其次做B級，在體能精神都最差的時段再做C級。真的沒時間或疏漏了做C級的事務，因為它是不急迫又不重要的事，在活力最差的狀況下做的沒什麼品質也就沒差啦！怕的是我們習慣拖延或逃避，變成柿子專挑軟的吃，反而倒過來優先做無關緊要的簡單C級事務，最後反而疏忽了A級事務，這樣的日子一定亳無效能可言。

    所以找出每日輕重管理的原則後，我們還要找出自己一天作息中活力最旺的時候。依活力曲線再配上輕重管理，我們就能將活力最旺的時段優先用來處理A級重要又急迫的事，發揮事半功倍的最佳效能。活力曲線因人而異，可以從早上六點到晚上十點，觀察自己體力精神的綜合情況畫出活力曲線圖。再將輕重管理的A、B、C級事務協調配置，就能為自己營造輕省有效，樂活安息的人生。下圖所列是我觀察自己體力精神的綜合情況，畫出我的活力曲線圖。

  

每天先花點時間做規劃，你將得到一種忙而不亂、忙中取靜、忙的樂活的幸福人生。「再忙，也要做規劃！」一起加油！

 

與您共勉的牧師  周學仁2011.6.26