學習用80/20原理做時間管理!

學習用80/20原理做時間管理!

 

時序進入歲末年終，經上說，「凡以感謝獻上為祭的，便是榮耀我。」(詩50:23)「你以恩典為年歲的冠冕，你的路徑都滴下脂油。」(詩65:11)再次感謝大家對神家的愛護與擺上；感謝有你，一路走來，用愛相隨。      

 

所以本週三全教會年終感恩餐會，主題訂為「感謝有你」歲末激賞餐會，特別要感謝這一年來教會的領袖同工群：

 

1.牧養領袖----區長、組長、輔導、兒主老師。

 

2.事工領袖----董監執事、敬拜團主領、恩惠相遇教會正副總務長。

 

特別為了感謝與尊榮平日勞苦功高，服事沒完沒了的牧養領袖，教會已規劃十樓會堂內的長型公佈欄成為「牧養群英榜」，依序貼上牧區區組長、團契輔導、及兒主老師的個人及家庭生活照，並填入聚會時地。

 

在這感恩的季節，再次要向牧養及事工領袖說，「你很棒，謝謝你，我很欣賞你!」

 

本週三晚教會「感謝有你」歲末激賞餐會7:00於信一路麗榮皇冠14樓昱帝嶺餐廳舉行，請憑餐券入場，場地限制不開放現場購券喔！

 

這次全教會歲末激賞餐會用餐過程，特邀新心學青規劃各牧區團契精彩表演活動，並邀請去年胖達人烘培坊事件董事長徐洵平弟兄，做個人謙卑悔改信主的精彩見證。

 

餐會結束後9:30原場地舉行跨年禱告會，沒參加歲末激賞餐會者也歡迎免報名，直接至麗榮皇冠14樓昱帝嶺餐廳參加跨年禱告會。

 

教會已印製2015年度WISH卡，正面是2014「竭力愛主年」感恩卡，大家可同時參考自己今年初所寫的心願卡填入。背面是2015「擴張年」的心願卡，請先行思考禱告後為自己明年度命名，並填寫心願。為年度命名並填寫心願卡，可是教會跨年禱告會最具特色的時段喔！

 

今天我主日講道提到吾日三省，也做為規劃2015年度WISH卡的再度省思， 其中「三省對己----抓緊我們的物權」我引用的經文是「你們要謹慎行事，不要像愚昧人，當像智慧人。要愛惜光陰，因為現今的世代邪惡。不要作糊塗人，要明白主的旨意如何。」（弗5：15～17）

 

這些年的經驗我領悟夢想異象很重要，但執行力同樣重要；在這個「忙翻」的世代，每天都有一堆事情追著我們跑；如何在忙得不可開交的生活中，仍能抓穩人生方向盤，走在正確的航道上，的確考驗著每個人的智慧及定力。

所以在生活中，千萬別讓瑣碎的多數淹沒掉重要的少數，而80/20原理就是幫助我們在每天只有24小時，平均年齡約80歲的歲月中，能以有效管理我們有限的人生，發揮最大的果效。

 

我們要先認識每天所擁有時間的類型：第一種是必要時間，指與基本生存有關的吃喝拉睡等不可少的時間。第二種是約束時間：指受限於經濟身份不同，而必須承擔上班等養家責任的時間。第三種是自由時間：指扣除以上兩種時間後，個人可以自由支配使用的剩餘時間。

 

 從以上時間的類型看得出來，越是後面的類型越需要管理，因為它直接影響我們一生的成敗。特別針對第三類型的自由時間，我們更必須善做管理，而80/20的原理就是「重要少數與瑣碎多數」的原理。

 

起先提出80/20原理的經濟學家發現，百分之二十的人掌握百分之八十的財富，進而引申發現這百分之二十的人也貢獻百分之八十的稅收。

 

而此原理應用在許多層面都符合此項比例，例如在教會中，百分之二十的人可能也參與了百分之八十的事奉；而生活中重要的事約只占百分之二十，其餘百分之八十是屬於瑣碎的事。

 

若將 80/20原理應用在時間的管理上，我們若能在體力精神都最佳的狀況下，致力完成那百分之二十重要的事務，相對會為我們的生活取得最關鍵百分之八十的效益，使我們的人生和諧美滿又有果效。所以為輕省有效的發揮管理時間的最大效益，我們必需學習每日做好輕重管理及活力管理。

 

所謂輕重管理，就是將每日重要又急迫的A級事務列出，再將很急迫但不重要，以及不急迫但很重要的B級事務列出，最後再將不重要也不急迫的C級事務列出。

 

然後在一天活力最旺的時候做A級事務，其次做B級，在體能精神都最差的時段再做C級。真的沒時間或疏漏了做C級的事務，因為它是不急迫又不重要的事，在活力最差的狀況下做的沒什麼品質也就沒差啦！

 

怕的是我們習慣拖延或逃避，變成柿子專挑軟的吃，反而倒過來優先做無關緊要的簡單C級事務，最後反而疏忽了A級事務，這樣的人生終將一事無成。

 

所以新年度讓我們學習將80/20原理應用在時間的管理，有效提升執行力，讓全新的2015年有夢最美、築夢踏實、圓夢靠神、美夢成真！

 

                                與您共勉的牧師   周學仁   2014.12.28